华人教会文化陋习之,除了是「聚会主义」之外,另一则是大大小小会议什多,也可称为「开会主义」(meeting-ism)。照常理来说,我们自中学生年代开始,已惯性开会,我们应是「开会专家」,开会一事问题不大。然而,笔者的观察是不少教会在位领袖要无奈地召开会议,与会者也是痛苦地忍受会议。
美国一项研究指出,人们开会集体讨论时,往往与他人互相比较,如果对方表现突出,自己就会感到焦虑不安,影响脑部运作,从而令人智力下降。专家指出,当与他人比较时,脑部的「杏仁体」与恐惧、焦虑等情绪相关部分会受刺激而变得活跃,从而影响智力表现。笔者不全信是项研究,但开会多了有时确会叫人「笨下去」。
开会的作用是思想与意见交流,从而使所讨论的事项能集思广益,有更完善的方案出台。然而,教会好人什多,我们多会察言观色,有异见者多不在会内,这便形成了「集体迷思」(groupthink)。在某些圈子里,问题更为严重,因为所有开会者的脑袋与思维是一式一样的。倘若在某些课题,开会者自知本身偏向什大,不妨扩大会议,如公听会或交流会。
不少人喜欢开会,因为开会能够免除个人承担责任。当我不想独自承担责任,最好就是开会;会一召开,就变成了「集体责任」。任何失误就有合理的说明 :「这是执事会或董事会的决议。」(潜台词是不关己事)当我们明白了这点,发现开会的游戏是「愈有争议性的议题,就不在会中讨论」;因为主席或开会人士认为在这议题不容易达成共识,还是留待日后讨论,最后是不了了之。于是有些会议只能讨论琐碎的事务,如「影印机要更换,要选择哪个牌子?」
开会多了,更会加增「惰性思考」,就是不知不觉间接受了事务一切如常运作,过去如是,现今如是,将来也是一样。「官僚主义」最大问题正是「惰性思考」,根本不用思考,一切照过往做法便可。正因为不少开会者懒得用脑,开会愈多则会愈笨。
开会更大的问题,原来开会者只喜欢会中有发言权,畅论一番;每次开会来来去去只是重覆过去的事务,根本没有人执行决议事项。当笔者领教过这类会议之后,尽可能可免则免地减少出席。也许与友人把酒或茶言欢,好过会议中比试口才。教会中人要问 :「教会为何要有开不完的会?」「开了会是否表示事工已作出处理?」「怎样减少开会却能加强沟通?」
若再要思想,可参考Patrick Lencioni 着作,书名为《死在会议中》(Death by Meeting),开会者宁愿看电影,也不能忍受沉闷无比的会议!这也是开会时Iphone与Ipad的好处!
(转载自香港教会网站。作者为香港教会更新运动总干事。)
(http://www.christiantimes.org.hk,时代论坛时代讲场,2012.03.02)