危机管理学者看危机为某些严重突发的事故,须要采取迅速的行动处理。危机周期可分为五个阶段:危机前期(pre-crisis)、预警期(warning)、危机严重期(acute crisis)、清理期(clean-up)、危机后期(post-crisis)。随着猪流感于全球迅速蔓延,确诊与疑似个案不断上升,各地区处于不同的警戒;然而堂会不能掉以轻心,需及早作好准备,防患未然。
我们要作最坏的打算与最好的准备,来应付当前形势;因应突发与不可预料情况随时发生,下列建议,可作为危机应变的参考:
- 危机的决策──由堂会最高决策层(长执会或堂委会)授权组成「紧急应变小组」(由堂主任/负责同工或两至三位长执/堂委)就突发事件作出决策,如政府宣布幼稚园或学校停课时,堂会领袖要思考:
- 儿童聚会,应如何处理?
- 应否暂停所有儿童聚会?
- 成人崇拜时,儿童托管或聚会该如何安排?
- 是否所有儿童与工作人员均要配带口罩(由堂会供应)?
- 是否劝喻家长暂时不要带儿童返教会,以策安全?
- 是否劝喻或禁止有感冒征兆的成人或儿童,暂时停止聚会?
- 是否取销或延期有儿童参与的营会、旅行或户外活动?
不同人等自有不同看法,宜避免争论对立,会众须要尊重「紧急应变小组」的决策,并积极建议可行办法,同心同行。 - 危机的沟通──教会牧者与长执宜制定好不同级别的应变安排,并与各方人士(如儿童工作者、青少年工作者、家长等)建立共识,保持良好沟通,避免产生不必要的误会。如有信徒或家人感染,教牧要表达关心与支持,在得着事主的同意下,可在公祷或私祷中记念。
- 危机的应变--堂会作好准备,处理一些可能突发或恶劣的局面:
- 备有口罩,以供会众之用。
- 鼓励会众聚会前后要洗手,或会众暂停握手问候或身体接触。
- 如聚会负责的同工或信徒有流感征兆,尽早通知牧者,以便找人替代。
- 改善室内空气流通,或聚会前后加强消毒,减少病菌积存。
当信徒因应家中儿童需要照顾而暂时停止聚会,教牧与长执要爱心体谅,不要视对方为缺乏信心。有流感征兆的信徒坚持聚会,且不配带口罩,同样也是缺乏爱心的行动。堂会也可预备家庭或小组崇拜材料,也可透过网络下载讲道信息。堂会可以采取预防措施,也可以什么也不作,无论如何,不要因流感危机的不同处理而彼此争论;重要的是教会于危难中继续宣讲与服侍,并为各地求平安,祈求猪流感之灾早日消除!
(笔者按:本文主要内容,曾发表于「沙士」〔非典、SARS〕及禽流感期间,供堂会领袖作决策的参考,并非代替堂会领袖于个别处境或事件中的应变安排。)
(转载自香港教会网站。作者为香港教会更新运动总干事。)
(http://www.christiantimes.org.hk,时代论坛时代讲场,2009.4.29)