本港基督教机构(神学院、差会也在内)生态质素参差不齐,有些有完善的管理,也有些只是「个体户」,而机构的整体管治水平什有提升的必要。机构的董事会运作,确实有需要强化;由于不少机构的董事多为教牧同工,有些更是大忙人,且是「好好先生」,对机构的监察或有不足地方。
笔者身为机构的负责同工,也出任不同机构董事的职事。华人教会文化流行的「讲个信字」,即董事对同工有信任是好事,董事也无谓事事过问;但适当的监察仍有需要,否则董事的角色是多馀的。工商企业与非政府组织管治学者John Carver倡导的「政策管治」(policy governance),正值得我们一起参考;他看任何机构董事会的职责有四方面:
首先,机构须界定本身的使命与方向,而董事看重的不是使命如何达成,乃是与原来机构成立时的异象相差有多少。机构董事就是扮演「异象」监护人的角色,确保机构同工不偏离原来的宗旨,并时常与同工一起寻索前面发展的远象。
其次,机构须要制定负责同工的权限;哪些事务须得董事会认可或授权,方可进行;而哪些事务董事会又不宜过问。笔者认为凡涉及员工的薪津福利事宜,如调整薪津、安息年或进修假、医疗保险等,最好交由董事会定夺,避免出现利益冲突,再度上演周梁淑怡与臧明华之间的闹剧。董事会或许每年订下明确时间表,检讨或调整有关受薪同工的薪津福利等。
第三方面,董事会要界定董事会与总干事之间权责关系,使总干事知其权限,又同时有自由执行职责。当董事会与总干事可以建立安全而互信的关系,不会权倾某方,或让董事会成为橡皮图章,任由摆布。「过强」或「过弱」的决策层皆不是健康的表现,而董事会能否与总干事之间互信共事,确实远高于「讲个信字」!
最后,机构须要确保其董事会有良好的运作流程,如定期召开会议,而会议议事有明确的流程,有关记录能反映议决内容与执行进度。
基督教机构须要提升其专业水平,不可少是深化其管治文化;倘若我们仍不改进,沿用「讲个信字」,机构之间的丑闻将不绝于耳!
(此篇文章曾刊登于《时代论坛》第1061期 (2007年12月30日) ,并收录于笔者所着《一派胡言》一书。本港教会组织文化与硬件发展极不相称,造成什多管治的问题。近读 Paul Brountas 所着 Boardroom Excellence,讲论北美上市企业,因为董事会未能发挥其应有监察的角色,导致类似「安隆」(Enron) 丑闻相继出现。董事会须要塑造空间,欢迎董事表达「建设性不满」(constructive dissatisfaction),才能确保企业的管治可向持份者交待。董事要具备的质素 : 独立 (independence)、诚信 (integrity)、了解 (informed)、参与 (involved) 及主动 (initiative),与总干事一起合作,互相制约,才是良好的管治之道。)
(转载自香港教会网站。作者为香港教会更新运动总干事。)
(http://www.christiantimes.org.hk,时代论坛时代讲场,2008.8.19)