本港基督教機構(神學院、差會也在內)生態質素參差不齊,有些有完善的管理,也有些只是「個體戶」,而機構的整體管治水平甚有提升的必要。機構的董事會運作,確實有需要強化;由於不少機構的董事多為教牧同工,有些更是大忙人,且是「好好先生」,對機構的監察或有不足地方。
筆者身為機構的負責同工,也出任不同機構董事的職事。華人教會文化流行的「講個信字」,即董事對同工有信任是好事,董事也無謂事事過問;但適當的監察仍有需要,否則董事的角色是多餘的。工商企業與非政府組織管治學者John Carver倡導的「政策管治」(policy governance),正值得我們一起參考;他看任何機構董事會的職責有四方面:
首先,機構須界定本身的使命與方向,而董事看重的不是使命如何達成,乃是與原來機構成立時的異象相差有多少。機構董事就是扮演「異象」監護人的角色,確保機構同工不偏離原來的宗旨,並時常與同工一起尋索前面發展的遠象。
其次,機構須要制定負責同工的權限;哪些事務須得董事會認可或授權,方可進行;而哪些事務董事會又不宜過問。筆者認為凡涉及員工的薪津福利事宜,如調整薪津、安息年或進修假、醫療保險等,最好交由董事會定奪,避免出現利益衝突,再度上演周梁淑怡與臧明華之間的鬧劇。董事會或許每年訂下明確時間表,檢討或調整有關受薪同工的薪津福利等。
第三方面,董事會要界定董事會與總幹事之間權責關係,使總幹事知其權限,又同時有自由執行職責。當董事會與總幹事可以建立安全而互信的關係,不會權傾某方,或讓董事會成為橡皮圖章,任由擺佈。「過強」或「過弱」的決策層皆不是健康的表現,而董事會能否與總幹事之間互信共事,確實遠高於「講個信字」!
最後,機構須要確保其董事會有良好的運作流程,如定期召開會議,而會議議事有明確的流程,有關記錄能反映議決內容與執行進度。
基督教機構須要提升其專業水平,不可少是深化其管治文化;倘若我們仍不改進,沿用「講個信字」,機構之間的醜聞將不絕於耳!
(此篇文章曾刊登於《時代論壇》第1061期 (2007年12月30日) ,並收錄於筆者所著《一派胡言》一書。本港教會組織文化與硬件發展極不相稱,造成甚多管治的問題。近讀 Paul Brountas 所著 Boardroom Excellence,講論北美上市企業,因為董事會未能發揮其應有監察的角色,導致類似「安隆」(Enron) 醜聞相繼出現。董事會須要塑造空間,歡迎董事表達「建設性不滿」(constructive dissatisfaction),才能確保企業的管治可向持份者交待。董事要具備的質素 : 獨立 (independence)、誠信 (integrity)、了解 (informed)、參與 (involved) 及主動 (initiative),與總幹事一起合作,互相制約,才是良好的管治之道。)
(轉載自香港教會網站。作者為香港教會更新運動總幹事。)
(http://www.christiantimes.org.hk,時代論壇時代講場,2008.8.19)