禽流感威胁,影响全球,万一大规模爆发,本港必然波及,皆因香港地利与交通位置,出入境流量大,且人口密集,人传人的风险就更高,整体社会与经济也受影响。
危机管理学者看危机为某些严重突发的事故,须要采取迅速的行动处理。危机周期可分为五个阶段:危机前期 (pre-crisis)、预警期 (warning)、危机严重期 (acute crisis)、清理期 (clean-up)、危机后期 (post-crisis)。身处「不确定年代」,天灾人祸,突发与不可预料事情随时发生,领袖须要作「最坏的打算、最好的准备」,应付当前形势;近日食环署官员沿用过往习惯的方式或程序办事,缺乏危机意识,处理罐头鲮鱼含孔雀石绿,正好反映政府官员应变能力不足。
笔者作下列建议,以供各堂会牧者参考:
危机前期
危机的决策──由堂会最高决策层(长执会或堂委会)授权组成「紧急应变小组」(由堂主任 / 负责同工与2-3位长执 / 堂委)就突发事件(禽流感)作出决策,如有会众感染禽流感时,应如何处理?如地区个案增多,应否暂停某些聚会?此「紧急应变小组」能迅速果断,作出合乎形势的判断与决策,而会众须要尊重「紧急应变小组」的决策,或积极建议可行办法,同心同行,面对可能出现的灾难。
危机的沟通──教会牧者宜主动动员各团契导师或小组组长,建立内部有效通讯网络(手提电话、电邮、ICQ等),万一出现事故,尽快以手机短讯、电话或电邮联络会众,通告聚会变动、表达关心与支持。
危机的准备──留意有关最新禽流感的新闻,知悉个案发生的地区与数目,有助评估风险。堂会预备口罩、消毒药水纸巾、手套等,以供不时之需。另可订购独立包装,用后即弃的圣餐饼杯,以备不时之需。堂会互联网页,此时最能发挥效用;须要有一组工作人员管理。
预警期
危机的应变──堂会于危机前草拟好「应变计划指引」,并取得内部共识,处理一些可能出现的情况:
- 如有教牧长执受到感染,堂会的运作由哪些人继续执行?
- 如发现会众在感染期间曾返教会,怎样尽快通知当日与会者及关闭堂会场地多久?
- 如聚会场地须暂时关闭,或会众忧虑而不安心返教会,堂会怎样透过网络播放聚会内容?
- 哪些聚会要暂停,或特别活动要取销?
- 堂会如何关顾,并为患病信徒及家人代祷?
- 如情况恶化或有好转,下一、两步当作什么?
- 如何动员义工,探访或服侍有需要人士?
危机严重期
危机的支援──此阶段面对的不是某一地区的灾难,而是整个香港与全球,我们须有灵活的应变支援:
- 彼此支援──鼓励信徒多用电话或电邮彼此分享与分担,互相守望代祷。堂会不是有聚会才有团契生活;危难中更能彼此牧养。如信徒能为住院病人,照顾老弱,或处理家务。
- 强化灵命──人心不安之际,正是基督徒仰望神的时刻;教会聚会可灵活地化为家庭聚会,每周由三个家庭为单位,而聚会材料可于网上下载或电邮,一起收听信息,分享与代祷。也可邀请未信家人参与。
- 动员义工──鼓励信徒参与义工行列,堂会或可组成「紧急家庭支援队」,为有需要人士提供支援服务(如幼童与长者托管、膳食或住宿供应、安息礼拜安排等)。
在禽流感未大规模爆发前,教会同心祷告,祈求灾害远离我们;万一我们不能逃避,我们要有信心与勇气面对;二○○三年SARS期间,基督徒舍身救人的见证,正是教会在危难中发挥美好的使命。
(笔者按:清理期与危机后期的处理,日后按需要再撰写。本文欢迎转载,请注明出处便可。)
(转载自香港教会网站。作者为香港教会更新运动总干事。)
(http://www.christiantimes.org.hk,时代论坛时代讲场,11.11.2005)