禽流感威脅,影響全球,萬一大規模爆發,本港必然波及,皆因香港地利與交通位置,出入境流量大,且人口密集,人傳人的風險就更高,整體社會與經濟也受影響。
危機管理學者看危機為某些嚴重突發的事故,須要採取迅速的行動處理。危機週期可分為五個階段:危機前期 (pre-crisis)、預警期 (warning)、危機嚴重期 (acute crisis)、清理期 (clean-up)、危機後期 (post-crisis)。身處「不確定年代」,天災人禍,突發與不可預料事情隨時發生,領袖須要作「最壞的打算、最好的準備」,應付當前形勢;近日食環署官員沿用過往習慣的方式或程序辦事,缺乏危機意識,處理罐頭鯪魚含孔雀石綠,正好反映政府官員應變能力不足。
筆者作下列建議,以供各堂會牧者參考:
危機前期
危機的決策──由堂會最高決策層(長執會或堂委會)授權組成「緊急應變小組」(由堂主任 / 負責同工與2-3位長執 / 堂委)就突發事件(禽流感)作出決策,如有會眾感染禽流感時,應如何處理?如地區個案增多,應否暫停某些聚會?此「緊急應變小組」能迅速果斷,作出合乎形勢的判斷與決策,而會眾須要尊重「緊急應變小組」的決策,或積極建議可行辦法,同心同行,面對可能出現的災難。
危機的溝通──教會牧者宜主動動員各團契導師或小組組長,建立內部有效通訊網絡(手提電話、電郵、ICQ等),萬一出現事故,儘快以手機短訊、電話或電郵聯絡會眾,通告聚會變動、表達關心與支持。
危機的準備──留意有關最新禽流感的新聞,知悉個案發生的地區與數目,有助評估風險。堂會預備口罩、消毒藥水紙巾、手套等,以供不時之需。另可訂購獨立包裝,用後即棄的聖餐餅杯,以備不時之需。堂會互聯網頁,此時最能發揮效用;須要有一組工作人員管理。
預警期
危機的應變──堂會於危機前草擬好「應變計劃指引」,並取得內部共識,處理一些可能出現的情況:
- 如有教牧長執受到感染,堂會的運作由哪些人繼續執行?
- 如發現會眾在感染期間曾返教會,怎樣儘快通知當日與會者及關閉堂會場地多久?
- 如聚會場地須暫時關閉,或會眾憂慮而不安心返教會,堂會怎樣透過網絡播放聚會內容?
- 哪些聚會要暫停,或特別活動要取銷?
- 堂會如何關顧,並為患病信徒及家人代禱?
- 如情況惡化或有好轉,下一、兩步當作甚麼?
- 如何動員義工,探訪或服侍有需要人士?
危機嚴重期
危機的支援──此階段面對的不是某一地區的災難,而是整個香港與全球,我們須有靈活的應變支援:
- 彼此支援──鼓勵信徒多用電話或電郵彼此分享與分擔,互相守望代禱。堂會不是有聚會才有團契生活;危難中更能彼此牧養。如信徒能為住院病人,照顧老弱,或處理家務。
- 強化靈命──人心不安之際,正是基督徒仰望神的時刻;教會聚會可靈活地化為家庭聚會,每週由三個家庭為單位,而聚會材料可於網上下載或電郵,一起收聽信息,分享與代禱。也可邀請未信家人參與。
- 動員義工──鼓勵信徒參與義工行列,堂會或可組成「緊急家庭支援隊」,為有需要人士提供支援服務(如幼童與長者託管、膳食或住宿供應、安息禮拜安排等)。
在禽流感未大規模爆發前,教會同心禱告,祈求災害遠離我們;萬一我們不能逃避,我們要有信心與勇氣面對;二○○三年SARS期間,基督徒捨身救人的見證,正是教會在危難中發揮美好的使命。
(筆者按:清理期與危機後期的處理,日後按需要再撰寫。本文歡迎轉載,請註明出處便可。)
(轉載自香港教會網站。作者為香港教會更新運動總幹事。)
(http://www.christiantimes.org.hk,時代論壇時代講場,11.11.2005)