为令捐献者的权利受到合理和适当保障,以及促进基督教机构进行募捐活动时的问责性及透明度,基督教机构协会(基协,www.hkaco.org.hk)参考 American Association of Fund Raising Counsel、Association for Healthcare Philanthropy、Council for Advancement and Support of Education 及 Association of Fundraising Professionals 等多间国际筹款组织共同制定的原则,订出十项捐献者权利条款,名为《捐献者权利约章》(内容见本文下半部)。基协辖下所有会员将签署有关约章,而该会亦会展开推广活动,让信徒及公众了解有关计划,并透过刊物及网页介绍约章,列出该十项捐献者的权利及基协的会员机构名单,供捐献者参考。
监管方面,基协不设特定监察制度。但当基协接到教会或各界人士查询或投诉某会员并无遵守约章条款时,便会将个案转介予该机构及其董事会跟进,并要求有关机构提供资料澄清。如证实有关机构违反约章,基协将发出遗憾函,并考虑取消该机构的会员身分以及禁止该机构在某段期间内参与基协活动。
《捐献者权利约章》全文:
基督教机构是上帝所呼召的使命群体,以关怀社会、传扬福音、训练门徒及宣讲圣道为首要职务,彰显上帝的荣耀。基督教机构是大公教会的一部分,与堂会的事工并行不悖、互为肢体,互相合作完成上帝给我们的大使命。基督教机构的财务运作及事工发展等,必须有效管理,并向其董事会、教会问责。为使捐献者能安心乐意的继续支持有关之机构及事工,本协会特鼓励各机构会员共同遵守一项「捐献者权利约章」提高整体服务的质素。
我们认同每位捐献者皆有以下之权利:
1. 了解所捐献之机构的服务宗旨及其捐献的用途。
2. 有权知道机构董事会或常设决策组织成员的身分,并期望该董事会或常设决策组织发挥监管的功能和责任。
3. 有合理需要时,可查阅该机构最新的核数师报告。
4. 确保其捐献用于指定的用途及目的。
5. 在捐献后,短期内获发捐献收据。
6. 确保忠诚、合法地运用、处理有关的捐献。
7. 期望代表机构募捐人士须具礼貌和诚信。
8. 有权知道代表机构募捐人士的身分,是机构的义工、同工或受聘的代理人。
9. 要求机构确保其个人私隐受到保障。
10. 如对捐献事宜有任何查询,可获得迅速、真诚及确实的答覆。
(www.christiantimes.org.hk,时代论坛每日快拍,2005.10.28)