為令捐獻者的權利受到合理和適當保障,以及促進基督教機構進行募捐活動時的問責性及透明度,基督教機構協會(基協,www.hkaco.org.hk)參考 American Association of Fund Raising Counsel、Association for Healthcare Philanthropy、Council for Advancement and Support of Education 及 Association of Fundraising Professionals 等多間國際籌款組織共同制定的原則,訂出十項捐獻者權利條款,名為《捐獻者權利約章》(內容見本文下半部)。基協轄下所有會員將簽署有關約章,而該會亦會展開推廣活動,讓信徒及公眾了解有關計劃,並透過刊物及網頁介紹約章,列出該十項捐獻者的權利及基協的會員機構名單,供捐獻者參考。
監管方面,基協不設特定監察制度。但當基協接到教會或各界人士查詢或投訴某會員並無遵守約章條款時,便會將個案轉介予該機構及其董事會跟進,並要求有關機構提供資料澄清。如證實有關機構違反約章,基協將發出遺憾函,並考慮取消該機構的會員身分以及禁止該機構在某段期間內參與基協活動。
《捐獻者權利約章》全文:
基督教機構是上帝所呼召的使命群體,以關懷社會、傳揚福音、訓練門徒及宣講聖道為首要職務,彰顯上帝的榮耀。基督教機構是大公教會的一部分,與堂會的事工並行不悖、互為肢體,互相合作完成上帝給我們的大使命。基督教機構的財務運作及事工發展等,必須有效管理,並向其董事會、教會問責。為使捐獻者能安心樂意的繼續支持有關之機構及事工,本協會特鼓勵各機構會員共同遵守一項「捐獻者權利約章」提高整體服務的質素。
我們認同每位捐獻者皆有以下之權利:
1. 瞭解所捐獻之機構的服務宗旨及其捐獻的用途。
2. 有權知道機構董事會或常設決策組織成員的身分,並期望該董事會或常設決策組織發揮監管的功能和責任。
3. 有合理需要時,可查閱該機構最新的核數師報告。
4. 確保其捐獻用於指定的用途及目的。
5. 在捐獻後,短期內獲發捐獻收據。
6. 確保忠誠、合法地運用、處理有關的捐獻。
7. 期望代表機構募捐人士須具禮貌和誠信。
8. 有權知道代表機構募捐人士的身分,是機構的義工、同工或受聘的代理人。
9. 要求機構確保其個人私隱受到保障。
10. 如對捐獻事宜有任何查詢,可獲得迅速、真誠及確實的答覆。
(www.christiantimes.org.hk,時代論壇每日快拍,2005.10.28)