【時代論壇訊】鑑於是次非典型肺炎事件為一罕有突發事情,社會大眾及大部分教會都缺乏經驗處理,香港教會更新運動特別制定一份危機處理指引,供各教會處理各項應變措施時作參考,全文如下:
危機管理學者看危機為某些嚴重突發的事故,須要採取迅速的行動處理。危機週期可分為五個階段:危機前期(pre-crisis)、預警期 (warning)、危機嚴重期 (acute crisis)、清理期 (clean-up)、危機後期 (post-crisis)。隨著非典型肺炎迅速蔓延,很可能我們現正處於危機嚴重期。此時教會領袖須作出「最壞的打算、最好的準備」,以應付當前形勢。因應突發與不可預料事情隨時會發生,我們有下列建議,以供參考:
一、危機的決策──由堂會最高決策層(長執會或堂委會)授權組成「緊急應變小組」(由堂主任 / 負責同工與2-3位長執 / 堂委)就突發事件作出決策,如有會眾受到感染時,應如何處理?應否暫停某些聚會?避免爭論對立,會眾須要尊重「緊急應變小組」的決策,並積極建議可行辦法,同心同行。
二、危機的溝通──教會牧者宜主動動員各團契導師或小組組長以電話或電郵聯絡會眾,表達關心與支持,此時堂會互聯網頁最能發揮效用。
三、危機的應變──建議堂會草擬「應變計劃指引」,處理一些可能出現的情況:
· 如有教牧長執受到感染,堂會的運作由哪些人繼續執行?
· 如發現會眾在感染期間曾返教會,怎樣儘快通知當日與會者及關閉堂會場地多久?
· 如聚會場地須暫時關閉(如所處區域或樓宇須要隔離),怎樣與區內其它堂會結連,讓未受感染之會眾可在其它場地安心崇拜?
· 一旦堂會出現事故,該如何向傳媒作清晰交代?
· 如情況再惡化或有好轉,下一、兩步當作甚麼?
四、危機的支援──我們面對的不是某一地區的災難,而是整個香港與全球,我們須要部署一系列的應變支援:
· 彼此支援──鼓勵信徒多用電話或電郵彼此分享與分擔,互相守望代禱。這有助減少感染的風險,亦不致使堂會牧養的功能停頓。
· 多堂聚會──人心不安之際,正是我們需要仰望神的時刻;崇拜可化整為零,於一週內多設崇拜時段,人手及程序宜精簡;或數間堂會組成「聯網教會」,減少人多擠於同一時段或場地之風險。
· 動員義工──動員義工 - 鼓勵信徒參與「抗炎行動」義工行列,堂會或可組成「緊急家庭支援隊」,為有需要人士提供支援服務 (如幼童與長者托管、膳食或住宿供應等)。
【此指引只供堂會領袖作決策的參考,並非代替負責人就個別處境或事件作出抉擇。】