参加者
大会有超过四千名来自一百九十个国家的参加者，并有数百来自世界各地的义工。大会并有近百个来自全球的新闻媒体，其他传媒会从大会网页取得消息。
开普敦全球连线转播（GlobaLink）
全球九十二个国家共有六百多个连线转播点－－GlobaLink。
洛桑全球对话
会议除透过GlobaLink转播，亦延伸至网上。过去一年，洛桑运动与美国《今日基督教》杂志（Christianity Today）合作在全球报刊和杂志，以多种语文刊登一系列与会议有关的专题文章。各地的读者在官方网页回应有关文章。与此同时，非洲的电台以英语、西班牙语、葡萄牙语和当地语言播放大会相关议题的节目。
在会议举行期间，大会廿四小时运作的数据采集组，将会把全球各地参与网上讨论的回应传送至大会。大会网站提供八种语言的选择。
与会者环节
与会者是由国家层面的委员会挑选，代表该国的福音派教会。每个国家的与会代表数目，与该国福音派教会数目成正比。
委员会所挑选的与会者当中，50岁以下占60%，35%是女性、最少10%是专业人士。委员会会尽力达到这些条件。大约65%与会者来自主要国家。与会者包括宣教机构、教会、神学院、职场领袖。今届更特别邀请少数族裔人士及散落在多国的海外犹太人。大会在主要会议以外，更成立政界、商界及学术界的小型智囊团。
观察员
罗马天主教、东正教及普世基督教协会会以观察员身分参与大会。观察员由剑桥圣公会神学院Ridley Hall校长诺文（Andrew Norman ）带领，他是坎特伯雷大主教的前顾问。
资金
本届洛桑会议是个全球性的会议，资金来自参加者。大会收到来自各大洲的资助，支持大会的基本开支、与会者的旅费及登记费用。大会来自世界各地的义工和工作人员，都是自费参加，并付出时间在背后协助大会顺利举行。
洛桑运动
首届洛桑由葛培理牧师在一九七四年七月召集。史托德牧师领导草拟信约，该信约被广泛认为是近年教会史上其中一项最重要的文件。第二届洛桑一九八九年于马尼拉举行。第三届洛桑与世界福音派联盟（WEA）合作举办。
第三届会议的筹委会于二○○七年开始筹备会议工作，筹委会成员来自世界各地的义工。
《开普敦承诺书》（Cape Town Commitment）
这承诺书分为两部分，包括福音派信念及承传首届大会的《洛桑信约》（Lausanne Convenant），以及第二届大会的《马尼拉宣言》（Manila Manifesto）。
（时代论坛洛桑大会专页，http://capetown2010.christiantimes.org.hk）
