參加者
大會有超過四千名來自一百九十個國家的參加者，並有數百來自世界各地的義工。大會並有近百個來自全球的新聞媒體，其他傳媒會從大會網頁取得消息。
開普敦全球連線轉播（GlobaLink）
全球九十二個國家共有六百多個連線轉播點－－GlobaLink。
洛桑全球對話
會議除透過GlobaLink轉播，亦延伸至網上。過去一年，洛桑運動與美國《今日基督教》雜誌（Christianity Today）合作在全球報刊和雜誌，以多種語文刊登一系列與會議有關的專題文章。各地的讀者在官方網頁回應有關文章。與此同時，非洲的電台以英語、西班牙語、葡萄牙語和當地語言播放大會相關議題的節目。
在會議舉行期間，大會廿四小時運作的數據採集組，將會把全球各地參與網上討論的回應傳送至大會。大會網站提供八種語言的選擇。
與會者環節
與會者是由國家層面的委員會挑選，代表該國的福音派教會。每個國家的與會代表數目，與該國福音派教會數目成正比。
委員會所挑選的與會者當中，50歲以下佔60%，35%是女性、最少10%是專業人士。委員會會盡力達到這些條件。大約65%與會者來自主要國家。與會者包括宣教機構、教會、神學院、職場領袖。今屆更特別邀請少數族裔人士及散落在多國的海外猶太人。大會在主要會議以外，更成立政界、商界及學術界的小型智囊團。
觀察員
羅馬天主教、東正教及普世基督教協會會以觀察員身分參與大會。觀察員由劍橋聖公會神學院Ridley Hall校長諾文（Andrew Norman ）帶領，他是坎特伯雷大主教的前顧問。
資金
本屆洛桑會議是個全球性的會議，資金來自參加者。大會收到來自各大洲的資助，支持大會的基本開支、與會者的旅費及登記費用。大會來自世界各地的義工和工作人員，都是自費參加，並付出時間在背後協助大會順利舉行。
洛桑運動
首屆洛桑由葛培理牧師在一九七四年七月召集。史托德牧師領導草擬信約，該信約被廣泛認為是近年教會史上其中一項最重要的文件。第二屆洛桑一九八九年於馬尼拉舉行。第三屆洛桑與世界福音派聯盟（WEA）合作舉辦。
第三屆會議的籌委會於二○○七年開始籌備會議工作，籌委會成員來自世界各地的義工。
《開普敦承諾書》（Cape Town Commitment）
這承諾書分為兩部分，包括福音派信念及承傳首屆大會的《洛桑信約》（Lausanne Convenant），以及第二屆大會的《馬尼拉宣言》（Manila Manifesto）。
（時代論壇洛桑大會專頁，http://capetown2010.christiantimes.org.hk）
