今年七月時新聞報道指出：梵蒂岡駐港非正式代表處的前代表，向香港天主教會警告，宗教自由將不復存在，要教會做好準備。代表處已把重逾半噸的檔案移離香港，另外至少還有三個教會團體，開始透過外交渠道，把檔案運出香港。
基於語言習慣，香港人很容易把檔案（archive）和檔案夾（file）的概念混淆，因而輕視存檔的意義。「開file」聽起來是容易的，但如何篩選、保存和復修有意義的內容，就是一門學問，也是今日香港教會的急切需要。本文將嘗試探討聖經中關於存檔的概念，再談談檔案對今日香港教會的重要性，並且教會可以怎樣回應。
聖經中的「檔案」概念
聖經中至少有兩處地方出現了檔案的概念：
首先是約櫃。約櫃內存有盛嗎哪的金罐子、亞倫發過芽的杖和兩塊法版。法版是上帝在西奈山上，透過摩西與以色列民所立的約（出卅四1）；嗎哪是摩西吩咐亞倫存留，給後代做見證的（出十六33-34）；亞倫的杖是以色列民在內亂後，上帝吩咐摩西放在約櫃前，「給這些背叛之子留作記號」的（民十七10）。不難看出，約櫃本身就是一個檔案庫，存放在裡面的物件，都起著「見證」的作用──即使到了後來，只有大祭司才能每年一次進入至聖所，且也只能去到施恩座前，不會把約櫃打開，只要以色列民相信這些「檔案」存在，它們就依然告訴整個民族：上帝揀選、上帝供應，上帝是他們的上帝。
第二處來自以斯拉記。波斯王大流士剛即位，面對是否讓猶太人恢復建殿的爭議，仍未有最後定案；但後來他卻在亞馬他城的宮內，一個巴比倫藏檔案的地方，發現先王居魯士允許建殿的諭旨，殿的大小、建殿經費的來源，以至於原屬聖殿的器皿的去向，在諭旨中已一一列明。大流士最終以此為據，批准猶太人建殿（拉六1-12）。在這裡，檔案起著「輔助決斷」的作用，讓大流士王釋疑，亦即中國人常說的「前事不忘，後事之師」。
檔案對香港教會的重要性
共同歷史是一個群體得以維繫的必要條件。中華民族歷六千年而不衰，只因我們每個朝代都會為前朝編史。今天的以色列國，能聲稱自己與「大衛之星」一脈相承，只因希伯來聖經就是他們的歷史。檔案是歷史的載體──對今天的基督徒而言，整部聖經就是一個大型檔案，維繫著世界各地的信徒，讓信徒知道上帝從前如何，也預言祂將來會如何。
回到香港。在過去七十多年來，上帝是如何與香港人同在的？由五十年代的「派奶粉」，逐步開始在香港傳福音，同時贈醫、興學、籌辦各種社會福利項目，又因特殊的歷史背景成為亞洲的神學教育中心；八十年代的〈信念書〉、八九年以後每年的〈六四禱文〉、回歸後各種關於公共神學的討論、佔領中環╱雨傘運動，以至反送中運動。基督教的參與未必很多，但肯定不曾缺席。當下香港人面對離散，教會自難倖免。當群體的力量衰減時，我們必須思考：我們如何維繫自己的身份──既是基督徒，也是香港人？憑甚麼向失根的下一代，見證上帝的作為？甚至是，如何幫助下一代處理好政教關係？有志為香港和香港教會寫歷史的學者不少，但要保留第一手資料供學者寫史，並在歷史寫成後有系統地留傳下去，供後世參考，就得由好好存檔著手。
建議各教會盡快檢視本身存有的各種資料。文字資料如會友名單、崇拜週會表、各部門的會議記錄、講道內容等，都要存檔，且確保配上適當的檔案名稱。相片、錄影、錄音，要配上適當的文字描述，包括時間、地點、人物和事情，便於追溯。硬本（hard copy）與軟本（soft copy）記錄是同等重要的：軟本易於儲存、複製和轉移，因此如資料只有硬本（如錄影帶、錄音帶等），宜盡快數碼化。但另一方面，硬本可免於各種網絡世界的風險，而且某些硬本（例如手稿）的歷史意義，是超過其內容本身的，因此亦應挑選保存。硬本須保存在適當的溫度和濕度下，建議考慮商譽良好的文件儲存倉服務；軟本須最少一式三份，一份存於本機，一份存於外置儲存媒體（外置硬碟、NAS），一份存在有加密的雲端服務中。大宗派可考慮集中管理檔案，如天主教和聖公會的檔案館。最後，所有檔案資料，應設目錄，可以的話最好也有索引──萬一不幸的情況出現，運走資料的人將知道自己運了甚麼（和遺下╱丟棄甚麼），接手的人也好知道如何跟進。
這一切，部份是為了自身，但更多是為了下一代。下一代！誰希望重蹈北方教會，出現二十年歷史空白期的覆轍？不知道自己的過去，難以在現在立足；不能在現在立足的，難以展望將來。雖然這不是直接的牧養、對人的工作，但存檔，絕對是香港教會重要而迫切的工作。
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