个案一：
林思尊︰物色单位前要做好资料搜集
前房屋署助理署长林思尊是怀恩浸信教会的执事，负责教会购置副堂的事宜。他提到，怀恩浸信教会购置副堂，用作同工办公室及不同群体聚会之用。为此，他们成立了一个堂址发展小组，并举行相关的祈祷分享会，分享异象。同时，他们亦着手储备堂址发展基金，做好财务安排。林思尊认为，若其他教会如他们般，有意购置副堂，事前需要考虑购买及内部装修所需的费用能否承担。为了筹集足够金钱，可能需要会众积极奉献，什至要考虑是否向银行及会众借贷。他特别提到，选址是十分重要，若地点理想，即使单位叫价较高，仍值得考虑购入。
林思尊
当物色到心仪单位，林思尊指出需做好审查工作，包括查阅土地注册处的查册资料，以确定业主身份及确保单位没有违例建筑物等。同时，教会负责人亦可于网上查察，了解有否涉及单位以及所在大厦的其他诉讼。另外，教会负责人亦要查阅大厦公契及向屋宇署取得建筑图则，确保该单位可作教会用途并符合教会的要求。至于查看该单位的过去买卖纪录，并寻求多家银行的估价，则能有助议价。
购入单位后，则要开始预备初步设计及装修预算，并进行全面谘询，了解用家需要。于工程招标方面，虽可透过建筑师进行，不过费用较昂贵，所需时间亦较长。林思尊认为，教会可直接物色多间设计及装修公司，请他们参照教会的设计及要求，提交设计、装修报价及施工期。从中，教会可比较不同方案优劣，这方法较适合中小教会。从多份标书中，选取最适合的一份，再作谘询，要求中标公司优化方案并作最后报价，完成后就可批出合约并开始施工。
于规划空间时，林思尊指出要留意天（天花）、地（地板）、墙、窗、风（空调系统）、火（消防装置）、水（供水及排水）及电，缺一不可。他特别提到，不要看轻电力插座的重要性。若数量及摆位安排失预算，可以是一项庞大的开支，规划时务要考虑清楚。整个设计既要考虑聚会用途需要，亦要符合大厦公契规定。
个案二：
陈升惕︰重建教会实战贴士
前房屋署物业管理总经理陈升惕负责循道卫理联合教会国际礼拜堂暨总议会大楼的重建计划。他提到，整项重建计划于二○○六年正式展开，直至今年才能入伙启用。大楼楼高廿二层，国际礼拜堂使用一至九楼连地库，而十至二十二楼则为总议会使用。陈升惕从过程中总结出多项实战贴士，给其他教会借鉴。
陈升惕
重建项目规模庞大，如何组成合适的管理团队，做好分工、决策是十分重要。陈升惕认为，团队应由教牧同工负责决策，而由信徒负责承担管理。团队内各人的角色及分工，都要清楚介定，而赋权与承担的比例要成正比。到了需要进行决策时，应以一人为核心，但集体作决策。如有需要更替团队人选，需要小心谨慎地处理。
至于应如何拣选建筑团队及与之合作，陈升惕认为建筑团队既是受聘的专家，也是教会的伙伴。他们应明白教会的方向限制与传统，尊重教会的想法。而教会方面则要全程给予合理的支持与回报。工程期间，彼此要建立清晰的沟通与决策渠道，并给予建筑团队相当的信任。
对于应如何订立品质标准，陈氏认为要为项目订定市场上相若标准。工程期间当要用上大路物料，应集中决定，以增加项目统一性。而物料的品质控制，则要信任建筑团队的专业决定。若有任何与工程有关的特别需要，应尽早通知工程团队，方便对方作出安排。陈升惕补充指，尽早为选项下决定，有助控制工程的开支与进度。
很多教会都会担心，工程可能出现超支情况，该如何控制项目开支。他指出教会要经常审视开支上限，亦要事前让建筑团队得知开支上限。要控制开支，除了早前提到可集中决定选择大路物料，采购时亦要按项目实况调节购买数量，以应付未来价格变动。而及早锁定设计方案，亦有助减少额外开支。另外，教会就工程招标时，亦可查问入标公司是否愿意提供最佳报价，亦有助减低整体造价。
除了控制项目开支，很多教会都会关心应如何控制工程进度。陈升惕认为，教会要有两手准备，预留时间面对工地出现突发事件而引致的延误。而在决策时，应有统一的沟通渠道，避免政出多门。他特别提醒，近年政府各部门对工程的审批需时愈来愈长，务要预留足够时间。
于总结时，陈升惕坦言过程中让他学会要放下自己，保持谦卑的心。工程顺利完成，荣耀应归给上主而非自己。项目进行时，除了要以专业的态度管理项目，亦要常常祷告，倚靠上主。按照用家的意愿，尽力做到最好。工程的完成，并非代表终结，反而这才是教会使命的新开始，服侍人群。
讲座于十月八日假油麻地中华基督教青年会九龙会所举行，有近七十人参加。
